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商务工作餐进行之前应做好哪些准备工作?西安工作餐预定公司告诉你

2021-10-01 06:33:10

商务工作餐进行之前应做好哪些准备工作?西安工作餐预定公司告诉你。首先,是工作餐的安排。安排工作餐,此处主要是在工作餐进行之前的有关准备事项。这件事情,主要应由东道主一方所负责。它主要分为目的、时间、地点三个具体问题。

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一般来说,利用工作餐这一极其灵活的商务活动的具体形式,商务人员可以会晤客户,接触同行,互通信息,共同协商,洽谈生意。此外,也可以以之接待新朋友和面试应聘者。然而有一点必须明确,那就是举行一次工作餐,首先应当有要事要办,要能够解决实际问题,不允许无的放矢,将其等同于吹牛、聊天、发牢骚的无所事事的“神仙会”,浪费有关各方无比宝贵的时间。

二是时间。举行工作餐的具体时间,原则上应当由工作餐的参与者共同协商决定。有时,亦可由作东者首先提议,并且经过参与者的同意。不管怎么说,它都应当既方便于众人,又不至于耽误正经事。

按照惯例,工作餐不应当被安排在节假日,而应当是在工作日举行。举行工作餐的好时间,通常被认为是中午的十二点钟或一点钟左右。若无特殊情况,每次工作餐的进行时间以一个小时左右为宜,至多也不应当超过两个小时。当然,若是届时要事尚未谈完,而大家一致同意,适当地延长一些时间也未必不可。

三是地点。根据惯例,举行工作餐的地点应由主人选定,客人们则应当客随主便。具体而言,举行工作餐的地点可有多种多样的选择。饭庄、酒楼的雅座,宾馆、俱乐部、康乐中心附设的餐厅,高档的咖啡厅、快餐店,等等,都可予以考虑。不过从总体上讲,先定工作餐的具体地点时,应当主要兼顾主人的主要目的与客人的实际情况。

总之,西安工作餐预定公司表示工作餐的用餐地点尽管应由主人选定,但主人在作出具体的选择时,还是有必要考虑一下客人的习惯与偏好,并给予适当的照顾。如果有必要,主人不妨同时向客人推荐几种自己钟意的地点,而请客人从中挑选。或是索性让客人自己提出几个地点,然后再由宾主双方共同商定。

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